Thủ Tục Mua Bán Xe Ô Tô Cũ Chuẩn Theo Quy Định Mới 2025

Mua xe ô tô cũ là lựa chọn phổ biến của nhiều người tiêu dùng. Bài viết này Siêu Thị Ô Tô Lướt sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mua bán xe ô tô cũ từ chuẩn bị giấy tờ, lập hợp đồng, đến đăng ký sang tên, giúp bạn thực hiện giao dịch nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.

Xem ngay: Mua Bán Xe Ô Tô Cũ Giá Rẻ Tại Chợ Xe Lướt Toàn Quốc

1. Giấy tờ chuẩn bị khi thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ

Thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ chuẩn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ xe cần thiết. Đây cũng là cơ sở để tránh những rủi ro pháp lý, tranh chấp về sau giữa người mua và người bán. Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ, giấy tờ quý khách hàng cần chuẩn bị khi làm thủ tục mua bán xe ô tô cũ:

1.1 Đối với người mua

Về phía người mua, cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân cơ bản như CMND/CCCD và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp. Ngoài ra, người mua cũng cần chuẩn bị khoản tiền mua xe và lệ phí sang tên theo quy định để đảm bảo các thủ tục hành chính:

• Căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp

1.2 Đối với người bán

Đối với người bán, các giấy tờ quan trọng bao gồm giấy đăng ký xe ô tô chính chủ, sổ đăng kiểm còn hiệu lực, giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu còn hạn), cùng với giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD và sổ hộ khẩu và một số giấy tờ liên quan đi kèm theo:

• Giấy đăng ký xe ô tô chính chủ
• Sổ đăng kiểm ô tô còn hiệu lực
• Căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy chứng nhận bảo hiểm xe (nếu còn hiệu lực)
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Giấy Tờ Xe Ô Tô: Địa Chỉ Uy Tín Được Review Tốt Nhất 2025

2. Thủ tục mua bán xe ô tô cũ chuẩn mới nhất 2025

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho cả người mua và người bán, bước tiếp theo là thực hiện quy trình thủ tục mua bán xe ô tô cũ theo quy định. Dưới đây là một số bước làm cơ bản chuẩn 2025 quý khách cần áp dụng:

2.1 Thủ tục mua bán xe ô tô cũ – Lập hợp đồng mua bán xe

Sau khi chuẩn bị giấy tờ, cả hai bên (người mua và người bán) cần đến phòng công chứng để lập hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng này phải ghi rõ thông tin chi tiết về xe như hãng sản xuất, số khung, số máy, biển số, tình trạng xe tại thời điểm giao dịch, cũng như thông tin cá nhân của hai bên và giá trị giao dịch.

Phòng công chứng sẽ soạn thảo, xác nhận, đóng dấu và thu phí theo quy định. Hợp đồng được lập thành 3 bản chính, mỗi bên giữ một bản và phòng công chứng giữ một bản. Lưu ý, nếu mua bán khác tỉnh, người bán cần rút hồ sơ gốc từ cơ quan công an nơi đăng ký xe để làm thủ tục chuyển vùng và sang tên cho người mua.

Có thể bạn cần: Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô Cũ/Mới Đúng Chuẩn 2025

2.2 Đóng thuế trước bạ xe ô tô cũ

Người mua phải đến Chi cục Thuế hoặc Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Mức thuế trước bạ tính theo giá trị còn lại của xe dựa trên giá trị xe mới và tỷ lệ % chất lượng còn lại theo năm sử dụng (ví dụ xe trên 6-10 năm còn 30% giá trị). Sau khi nộp thuế, người mua sẽ nhận biên lai và giấy tờ để làm thủ tục đăng ký sang tên.

2.3 Thu hồi giấy đăng ký xe và biển số xe cũ

Theo quy định mới từ ngày 01/01/2025, trước khi sang tên xe ô tô cũ cho người mua, người bán bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Thủ tục thu hồi có thể được thực hiện trực tiếp tại phòng đăng ký xe hoặc qua dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia. Chủ xe cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (mẫu ĐKX11)
• Giấy tờ cá nhân của chủ xe (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)
• 02 bản chà số máy, số khung của xe
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng)
• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (nếu còn giữ)

Trong trường hợp mất giấy đăng ký hoặc biển số xe, chủ xe phải nêu rõ lý do trong giấy khai thu hồi và thực hiện theo quy trình xác minh của cơ quan đăng ký xe. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng không quá 2 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số xe, gồm 2 bản (1 bản trả cho chủ xe, 1 bản lưu hồ sơ).

2.4 Thủ tục mua bán xe ô tô cũ – Đăng ký sang tên xe

Sau khi người bán hoàn tất thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe, người mua sẽ tiến hành thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện, thành phố nơi người mua đăng ký thường trú hoặc tạm trú). Người mua cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe do người bán cung cấp
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng
• Giấy tờ cá nhân của người mua (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú)
• Giấy đăng kiểm còn hiệu lực của xe
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ

Tại cơ quan đăng ký xe, cán bộ sẽ kiểm tra số khung, số máy, đối chiếu thông tin xe với hồ sơ, sau đó hướng dẫn người mua điền tờ khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10). Nếu xe mua bán cùng tỉnh và biển số đã là loại 5 số, người mua có thể giữ lại biển số cũ.

Trường hợp mua xe khác tỉnh hoặc xe có biển số 4 số cũ, người mua bắt buộc phải đổi sang biển số mới theo nơi đăng ký cư trú. Cán bộ đăng ký sẽ thu lệ phí cấp biển số mới (nếu có) và hẹn ngày trả đăng ký xe mới. Thời gian cấp đăng ký, biển số mới không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Dịch Vụ Sang Tên Ô Tô: Địa Chỉ Uy Tín, Giá Rẻ Được Review Tốt Nhất 2025

2.5 Kiểm tra lưu hành và đổi biển số

Sau khi nhận được đăng ký xe và biển số mới (nếu có), người mua cần lưu ý về việc kiểm tra lưu hành xe. Nếu giao dịch mua bán diễn ra trong cùng tỉnh, người mua có thể tiếp tục sử dụng xe đến hết hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định hiện có mà không cần đổi sổ lưu hành mới.

Tuy nhiên, nếu mua xe khác tỉnh, sau khi hoàn tất thủ tục sang tên và nhận đăng ký mới, người mua phải đưa xe đến trạm đăng kiểm để kiểm tra lưu hành và đổi sổ lưu hành mới theo quy định của địa phương mới. Việc này nhằm đảm bảo xe đáp ứng đủ điều kiện an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường khi lưu hành tại nơi đăng ký mới.

3. Lưu ý quan trọng với thủ tục mua bán xe ô tô cũ 2025

Theo quy định, người mua và người bán phải hoàn thành thủ tục sang tên xe và thu hồi giấy đăng ký, biển số cũ trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán. Nếu quá thời hạn này, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP với mức phạt có thể từ 2 đến 8 triệu đồng.

Từ năm 2025, xe ô tô có biển số 4 số khi sang tên bắt buộc phải đổi sang biển số 5 số mới theo quy định của Bộ Công an nhằm chuẩn hóa hệ thống biển số xe trên toàn quốc. Trường hợp mua bán xe cùng tỉnh và xe đã có biển số 5 số thì người mua có thể giữ nguyên biển số cũ, giúp tiết kiệm chi phí và thủ tục.

Xe ô tô kinh doanh vận tải khi mua bán sang tên bắt buộc phải đổi sang biển số màu vàng theo quy định hiện hành nhằm phân biệt rõ ràng loại hình xe và phục vụ công tác quản lý nhà nước về vận tải. Đây là quy định bắt buộc nhằm nâng cao tính minh bạch và quản lý hiệu quả hoạt động vận tải.

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về sau, các bên nên thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng. Đồng thời, thủ tục đăng ký sang tên xe phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện, thành phố nơi người mua cư trú).

Năm 2025, nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký sang tên xe đã được hỗ trợ thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an. Người dân có thể khai báo hồ sơ, nộp giấy tờ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe.

Bài viết trên là tổng hợp chi tiết nhất về thủ tục mua bán xe ô tô cũ chuẩn 2025 để quý khách hàng tham khảo. Nếu mọi người có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về thủ tục mua bán xe ô tô cũ liên hệ ngay hotline: 0942.42.2000 để được hỗ trợ nhanh, chuẩn chính xác nhất nhé. 

Bài viết có thể bạn quan tâm: 

• Dịch Vụ Cà Số Khung Số Máy Xe Ô Tô Tại Nhà Giá Rẻ
• Có Nên Mua Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty Không?
• Nên Mua Xe Cũ Hay Xe Mới: Lời Khuyên Bổ Ích Dành Cho Bạn