Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Oto: Quy Trình, Chi Phí, Thủ Tục A-Z [Mới 2025]

Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe oto gốc diễn ra trong bao lâu, quy trình thực hiện và chi phí trọn gói thực hiện bao nhiêu là câu hỏi của rất quý khách hàng. Bài viết dưới đây, Siêu Thị Ô Tô Lướt sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi, chi phí và đơn vị làm dịch vụ uy tín nhất.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Giấy Tờ Xe Ô Tô: Địa Chỉ Uy Tín Được Review Tốt Nhất 2025

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là một thủ tục hành chính bắt buộc trong quá trình sang tên, đổi chủ phương tiện khi mua bán xe giữa hai tỉnh, thành phố khác nhau. Đây là bước cần thiết để người mua có thể đăng ký xe chính chủ tại nơi cư trú, đồng thời giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện một cách minh bạch, rõ ràng.

Thủ tục này áp dụng khi một cá nhân hoặc tổ chức mua lại xe ô tô đã qua sử dụng. Trước khi có thể đăng ký xe tại nơi cư trú mới, người mua cần thực hiện rút hồ sơ gốc từ cơ quan công an nơi xe đang đăng ký. Sau khi hoàn tất quá trình này, khách hàng sẽ được cấp giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký xe với biển số và đăng ký mới tại địa phương.

>> Hotline tư vấn dịch vụ 24/7: 0849.116.888

Quy định pháp luật liên quan đến việc rút hồ sơ gốc xe ô tô

Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô được thực hiện theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình mua bán và sang tên xe. Một số văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh thủ tục này bao gồm:

Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc rút hồ sơ gốc xe ô tô cần tuân thủ quy trình chặt chẽ, trong đó có các bước: nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe, kiểm tra thông tin và nhận giấy hẹn. Khi hoàn tất, hồ sơ gốc sẽ được chuyển đến cơ quan đăng ký xe mới để cấp biển số và đăng ký mới.

Ngoài ra, theo quy định tại thông tư này, xe ô tô khi chuyển nhượng qua nhiều chủ sở hữu nhưng chưa làm thủ tục rút hồ sơ gốc vẫn có thể được giải quyết sang tên, miễn là có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.

Nghị định 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính giao thông

Nghị định 100 quy định rõ các mức xử phạt đối với chủ phương tiện nếu không thực hiện đúng thủ tục sang tên, đổi chủ. Cụ thể, từ 1/1/2025, nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ khi mua xe mà không làm thủ tục rút hồ sơ gốc để sang tên, người mua có thể bị phạt xe rút về cá nhân phạt 5tr, xe rút về tên công ty phạt 10.000.000VND.

Luật Giao thông đường bộ 2008

Luật Giao thông đường bộ quy định mọi phương tiện lưu thông trên đường phải có giấy tờ hợp lệ, đăng ký chính chủ. Nếu không thực hiện đúng quy trình rút hồ sơ gốc, đăng ký xe, người sử dụng có thể gặp rắc rối khi bị kiểm tra hành chính hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác.

Điều kiện và thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Điều kiện, thủ tục rút hồ sơ gốc oto này chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định, đảm bảo việc đăng ký lại phương tiện tại địa phương mới đúng theo quy định của pháp luật.

Điều kiện áp dụng làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto

• Xe thuộc diện mua bán, chuyển nhượng sang tỉnh/thành phố khác

Theo quy định, nếu người mua và người bán xe ô tô thuộc cùng một tỉnh hoặc thành phố, họ chỉ cần làm thủ tục sang tên đổi chủ nội tỉnh mà không cần rút hồ sơ gốc.

Tuy nhiên, nếu xe được bán hoặc chuyển nhượng sang tỉnh/thành phố khác, chủ xe bắt buộc phải thực hiện rút hồ sơ gốc để có thể hoàn tất quá trình đăng ký mới.

• Xe thế chấp ngân hàng có thể rút hồ sơ gốc không?

Theo quy định, xe đang thế chấp tại ngân hàng không thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc cho đến khi hoàn thành việc tất toán khoản vay và nhận lại giấy tờ gốc từ ngân hàng.

Trường hợp chủ xe muốn bán xe nhưng xe vẫn đang thế chấp, họ cần thanh toán hết số tiền vay, giải chấp và nhận lại giấy đăng ký xe gốc trước khi thực hiện rút hồ sơ gốc.

• Xe công ty, xe cá nhân, xe biển số đặc biệt có khác nhau không?

Đối với xe cá nhân: Thủ tục rút hồ sơ gốc đơn giản hơn, chỉ cần giấy tờ tùy thân của chủ xe, giấy đăng ký xe và các giấy tờ liên quan.

Đối với xe công ty, doanh nghiệp: Cần thêm giấy phép kinh doanh, giấy giới thiệu của công ty và chữ ký người đại diện pháp luật khi làm thủ tục.

Đối với xe biển số đặc biệt (xe quân đội, xe ngoại giao, xe công vụ, v.v.): Thủ tục có thể phức tạp hơn và yêu cầu thêm các giấy tờ xác nhận từ cơ quan chủ quản.

Hồ sơ cần chuẩn bị để rút hồ sơ gốc xe ô tô

Sau khi xác định đủ điều kiện rút hồ sơ gốc, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

• Giấy tờ cá nhân của chủ xe
• Giấy đăng ký xe
• Sổ đăng kiểm xe
• Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác rút hồ sơ): cần chuẩn bị: “Giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp, Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền”

Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô diễn ra trong bao lâu?

Thời gian thực hiện rút hồ sơ gốc xe oto rời vào 7-10 ngày, không tính thứ 7 và chủ nhật. Để hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc và sang tên xe ô tô một cách hợp pháp, người mua xe cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe

Trước tiên, bên mua và bên bán cần đến UBND phường/xã hoặc văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng mua bán xe, xác nhận tính pháp lý của giao dịch, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và tránh tranh chấp về sau.

Bước 2: Tiến hành rút hồ sơ gốc tại cơ quan Công an

Người bán xe (hoặc người mua nếu được ủy quyền) mang đầy đủ giấy tờ đến cơ quan Công an đăng ký xe nơi xe đang được quản lý (được ghi trong giấy đăng ký xe) để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

Tại đây, Cảnh sát giao thông (CSGT) sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ mua bán xe và tiến hành thu hồi biển số cùng giấy đăng ký xe cũ. Sau khi hoàn tất, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy hẹn trả hồ sơ gốc.

Bước 3: Đăng ký xe ô tô sang tên chính chủ tại nơi cư trú

Sau khi hoàn tất các bước trên, người mua mang hồ sơ gốc xe ô tô đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để thực hiện đăng ký xe và sang tên chính chủ. Khi đi, cần mang theo đầy đủ các giấy tờ sau:

• CCCD hoặc CMND của cả người mua và người bán.
• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc

Bước 4: Nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô

Sau khi nhận được hồ sơ gốc, người mua cần đến Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã hoặc thành phố nơi mình đang sinh sống để thực hiện nộp lệ phí trước bạ. Mức lệ phí này sẽ tùy thuộc vào giá trị xe và quy định tại địa phương. Khi nộp thuế xong, người mua sẽ nhận được chứng từ nộp lệ phí trước bạ, đây là giấy tờ quan trọng trong quá trình đăng ký xe.

Trọn gói chi phí dịch vụ rút hồ sơ gốc xe oto bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô được thực hiện hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, sau khi rút hồ sơ gốc, người mua xe vẫn cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trong đó quan trọng nhất là lệ phí trước bạ theo quy định của Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Theo Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức lệ phí trước bạ dành cho xe ô tô cũ được tính như sau: Mức thu lệ phí trước bạ tiêu chuẩn đối với ô tô cũ là 1% giá trị xe. Bên cạnh đó mức phí có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Chi phí rút hồ sơ gốc xe ô tô không có mức giá cố định mà dao động tùy theo nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí mà bạn cần biết:

• Loại hồ sơ: Hồ sơ mới đăng ký, hồ sơ lâu năm hay xe đã qua nhiều đời chủ đều có mức phí khác nhau Hồ sơ càng phức tạp, chi phí có thể càng cao.
• Thời gian xử lý: Nếu bạn cần rút hồ sơ gấp trong thời gian ngắn, chi phí sẽ cao hơn so với dịch vụ thông thường.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá khác nhau nên tham khảo nhiều nguồn để chọn được dịch vụ uy tín, giá hợp lý và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Quý khách cần tư vấn dịch vụ rút hồ sơ gốc toàn quốc, liên hệ số hotline: 0849.116.888 để được hỗ trợ nhanh nhất.

6. Lưu ý quan trọng khi rút hồ sơ gốc xe ô tô

Khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc, một số sai sót phổ biến có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Cụ thể về những lưu ý lỗi sai thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại như:

• Hồ sơ thiếu giấy tờ quan trọng: Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, giấy tờ cá nhân của chủ xe hoặc hợp đồng mua bán xe chưa được công chứng.
• Giấy tờ xe không trùng khớp: Thông tin trên giấy đăng ký xe và giấy tờ cá nhân của chủ xe bị sai lệch hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa.
• Xe vẫn đang thế chấp ngân hàng: Nếu xe đang trong diện cầm cố hoặc chưa tất toán khoản vay, cơ quan công an sẽ không giải quyết rút hồ sơ gốc.
• Xe có tranh chấp pháp lý: Nếu xe nằm trong diện tranh chấp, có liên quan đến các vụ việc pháp lý hoặc bị kê biên, cơ quan công an sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.
• Biển số xe hoặc giấy đăng ký xe chưa được thu hồi: Khi rút hồ sơ gốc, chủ xe cần nộp lại biển số xe và giấy đăng ký xe. Nếu không thực hiện đúng quy định, hồ sơ sẽ không được giải quyết.
• Chữ ký trên giấy ủy quyền không hợp lệ: Nếu nhờ người khác rút hồ sơ, giấy ủy quyền cần có xác nhận công chứng, nếu không sẽ bị từ chối.

Cách kiểm tra hồ sơ gốc có hợp lệ không?

Trước khi nhận hồ sơ gốc từ cơ quan công an, người mua cần kiểm tra kỹ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ sau này. Dưới đây là các bước kiểm tra đúng cách:

• Đối chiếu thông tin trên hồ sơ với giấy đăng ký xe cũ: Kiểm tra số khung, số máy, biển số xe, tên chủ xe xem có khớp với thông tin thực tế hay không.
• Kiểm tra dấu mộc đỏ của cơ quan công an: Hồ sơ hợp lệ phải có dấu xác nhận chính thức từ Phòng CSGT nơi cấp giấy đăng ký xe.
• Đảm bảo hồ sơ không bị rách, mờ, mất chữ: Nếu hồ sơ bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa, cơ quan đăng ký xe mới có thể từ chối tiếp nhận.
• Kiểm tra số lượng giấy tờ có đủ không: Hồ sơ gốc thường bao gồm giấy đăng ký xe, tờ khai sang tên, biên bản thu hồi biển số và các tài liệu liên quan.

Trường hợp bị mất hồ sơ gốc, cách xử lý như thế nào?

Nếu bị mất hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe cần bình tĩnh và thực hiện các bước sau để xin cấp lại:

• Bước 1: Liên hệ với người bán xe (chủ cũ) để kiểm tra lại hồ sơ
• Bước 2: Chủ xe cũ đến cơ quan Công an nơi đăng ký xe để xin cấp lại hồ sơ gốc
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại
• Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ cấp lại

Đơn vị cung cấp dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô uy tín toàn quốc

Việc thuê dịch vụ rút hồ sơ gốc có thể mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt đối với những người không có nhiều thời gian hoặc không quen với các thủ tục hành chính. Thuê trọn gói dịch vụ bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, hạn chế gặp các rủi ro về hồ sơ, thủ tục nhanh gọn, tỷ lệ thành công cao hơn.

Siêu Thị Ô Tô Lướt là một trong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực mua bán xe lướt và cung cấp dịch vụ pháp lý ô tô trọn gói. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty đảm bảo quy trình thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Siêu Thị Ô Tô Lướt cung cấp dịch vụ rút hồ sơ gốc xe uy tín trên toàn quốc, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, mức chi phí rút hồ sơ gốc toàn quốc và dịch vụ xử lý pháp lý Oto tại showroom đang được ưu đãi THẤP nhất thị trường, đảm bảo an tâm sử dụng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ rút hồ sơ gốc xe oto bạn cần biết. Hy vọng Siêu Thị Ô Tô Lướt đã giúp bạn trong quá trình loay hoay xử lý hồ sơ. Mọi thông tin chi tiết về tư vấn dịch vụ mua bán xe toàn quốc, pháp lý xe oto xin liên hệ: 0849.116.888 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Bài viết bạn có thể tham khảo:

• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Oto TPHCM | Giá Rẻ & Uy Tín
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Hà Nội Giá Rẻ Chuyên Nghiệp, Uy Tín
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Bình Dương Uy Tín & Giá Rẻ Nên Chọn
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Long An Uy Tín & Chất Lượng