Thủ Tục Sang Tên Xe Ô Tô Chuẩn Mới Nhất 2025

Thủ tục sang tên xe ô tô là bước quan trọng giúp người mua và người bán hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu xe một cách hợp pháp và minh bạch. Bài viết bên dưới đây cùng Siêu Thị Ô Tô Lướt tìm hiểu về thủ tục sang tên xe ô tô mới chuẩn nhất 2025 để tham khảo nhé. 

1. Tổng quan về thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025

Năm 2025, thủ tục sang tên xe ô tô có nhiều thay đổi quan trọng theo Quyết định 9093/QĐ-BCA và Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an. Thủ tục có thể thực hiện một phần trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, nhằm đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

Theo quy định mới, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe hiện tại bắt buộc phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở hoặc nơi cư trú. Việc thu hồi này nhằm ngăn chặn tình trạng sử dụng giấy tờ xe cũ không hợp pháp sau khi chuyển nhượng.

Sau khi thu hồi, người mua sẽ tiến hành đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền, đồng thời được cấp biển số định danh theo quy định mới, thay thế cho biển số truyền thống nhằm quản lý phương tiện hiệu quả hơn. Thủ tục sang tên xe năm 2025 yêu cầu người mua và người bán chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm hợp đồng mua bán công chứng, giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy khai thu hồi đăng ký, biên lai nộp lệ phí trước bạ và các giấy tờ tùy thân liên quan.

Ngoài ra, quy định mới cũng yêu cầu hoàn thành thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua bán để tránh bị xử phạt hành chính. Chủ xe cần lưu ý mang xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra khi làm thủ tục cấp giấy đăng ký mới, đồng thời không được tự ý chuyển giao giấy đăng ký và biển số cho người nhận chuyển nhượng trước khi hoàn tất thủ tục sang tên.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Giấy Tờ Xe Ô Tô: Địa Chỉ Uy Tín Được Review Tốt Nhất 2025

2. Các trường hợp sang tên xe ô tô

Thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025 được phân chia theo ba trường hợp chính, mỗi trường hợp có quy trình và giấy tờ khác nhau:

• Sang tên xe trong cùng tỉnh/thành phố: Thủ tục đơn giản hơn, bên mua và bên bán chỉ cần chuẩn bị hợp đồng mua bán công chứng, giấy tờ xe và chứng minh nhân dân, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe địa phương.
• Sang tên xe khác tỉnh/thành phố: Bên bán phải làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số tại nơi đăng ký cũ, bên mua làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi cư trú mới. Hồ sơ cần thêm giấy tờ chứng minh nơi cư trú như sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.
• Sang tên xe từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác: Quy trình phức tạp hơn, cần thêm giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp và hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp.

3. Giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục sang tên xe ô tô năm 2025

Để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô trong năm 2025, các bên liên quan (người bán, người mua) cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo việc sang tên diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết Siêu Thị Ô Tô Lướt cung cấp cho dịch vụ sang tên xe ô tô:

3.1 Giấy tờ bên bán xe cần chuẩn bị (cho thủ tục thu hồi đăng ký và biển số)

Theo quy định mới, chủ xe hiện tại (bên bán) phải thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe trước khi chuyển quyền sở hữu . Hồ sơ thu hồi bao gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.
• Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp lý khác.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc.
• Biển số xe: Biển số trước và sau của xe (cần tháo biển số để nộp).
• Hai bản cà số máy, số khung của xe: Để xác minh thông tin xe với cơ quan đăng ký .
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán đã công chứng.

Lưu ý: Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi . Trong thời gian chờ kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số nhưng phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.

3.2 Giấy tờ bên mua xe cần chuẩn bị (cho thủ tục đăng ký sang tên)

Người mua xe sẽ nộp hồ sơ để đăng ký sang tên và cấp biển số định danh . Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe: Có thể kê khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công hoặc tại cơ quan đăng ký xe.
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe: CCCD hoặc hộ khẩu (nếu cần).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán, giấy cho tặng đã công chứng.
• Chứng từ lệ phí trước bạ xe: Biên lai đã nộp lệ phí trước bạ.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe: Do bên bán cung cấp sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi.
• Hồ sơ gốc xe đã rút (đối với trường hợp sang tên khác tỉnh).

3.3 Giấy tờ bổ sung cho trường hợp sang tên xe ô tô khác tỉnh

Nếu xe được sang tên từ một tỉnh/thành phố sang tỉnh/thành phố khác, ngoài các giấy tờ chung, bên mua còn cần:

• Hồ sơ gốc xe đã rút: Sau khi bên bán hoàn tất thủ tục thu hồi tại nơi đăng ký cũ .
• Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời hoặc các tài liệu hợp pháp khác cho phép xe lưu thông (bản gốc và bản sao) .
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thường trú của bên mua (nếu cần đăng ký xe ở tỉnh/thành khác).

4. Quy trình chi tiết thủ tục sang tên xe ô tô

Quy trình này giúp đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của người mua và minh bạch trong quản lý phương tiện giao thông. Quy trình sang tên xe ô tô năm 2025 gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi thỏa thuận giá cả, hai bên soạn thảo hợp đồng mua bán xe và công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Thu hồi giấy đăng ký xe và biển số (bên bán)

Chủ xe hiện tại phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú hoặc trụ sở. Hồ sơ gồm giấy khai thu hồi, giấy đăng ký xe, biển số, hợp đồng mua bán đã công chứng và giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ (bên mua)

Người mua xe nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Biên lai nộp lệ phí là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký sang tên.

Bước 4: Đăng ký sang tên xe (bên mua)

Người mua kê khai giấy đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ gồm giấy khai đăng ký, giấy tờ tùy thân, hợp đồng mua bán, biên lai lệ phí trước bạ và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số định danh mới (nếu cần). Người mua có thể nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

5. Lưu ý quan trọng theo quy định mới 2025

• Thủ tục sang tên xe phải hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua bán để tránh bị xử phạt hành chính.
• Chủ xe phải có tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí trực tuyến nếu thực hiện qua cổng dịch vụ công.
• Biển số định danh mới được áp dụng thay thế cho các biển số cũ theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.
• Không được tự ý chuyển giao giấy đăng ký và biển số cho người nhận chuyển nhượng trước khi hoàn tất thủ tục.
• Kiểm tra kỹ giấy tờ xe, thông tin người bán và hợp đồng mua bán để tránh tranh chấp pháp lý sau này.
• Đối với xe ô tô điện hoặc xe có thay đổi về kỹ thuật, cần có giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất năm 2025, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục sang tên xe một cách nhanh chóng, thuận lợi. Liên hệ ngay với Siêu Thị Ô Tô Lướt qua số hotline 0849.116.888 để được hỗ trợ tư vấn chính xác và chuẩn nhất về dịch vụ giấy tờ xe ô tô nhé. 

Bài viết có thể bạn quan tâm:

• Sang Tên Xe Ô Tô Không Chính Chủ Có Làm Được Không?
• Dịch Vụ Sang Tên Xe Ô Tô Tại TPHCM: Giá Rẻ, Uy Tín
• Dịch Vụ Sang Tên Xe Ô Tô Tại Bình Dương