Có Nên Mua Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty Không?

Có nên mua xe ô tô đứng tên công ty không? Pháp lý và thủ tục ra sao? Các vấn đề liên quan đến xe ô tô công ty đều được khách hàng quan tâm. Bài viết bên dưới đây Siêu Thị Ô Tô Lướt sẽ giải đáp thắc mắc mọi thông tin chi tiết cho quý khách hàng. 

1. Lợi ích khi mua xe ô tô đứng tên công ty

Mua xe công ty có lợi về nhiều mặt, khi doanh nghiệp lựa chọn mua xe ô tô và đứng tên công ty, có thể giúp thêm về tài chính và pháp lý. Dưới đây là các thông tin chi tiết về lợi ích khi mua xe đứng tên công ty để quý khách tham khảo:

1.1 Khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT)

Đầu tiên doanh nghiệp có thể khấu trừ 10% thuế VAT từ giá trị mua xe nếu xe được sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nếu xe có giá 1 tỷ đồng, công ty sẽ được khấu trừ 100 triệu đồng VAT đầu vào. Điều này giúp tối ưu chi phí đầu tư cho tài sản phục vụ doanh nghiệp.

1.2 Giảm một số chi phí thuế khác

Ngoài VAT, các chi phí liên quan đến vận hành xe như xăng dầu, bảo dưỡng, bãi đỗ, bảo hiểm,… cũng có thể được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Những chi phí này giúp giảm lợi nhuận chịu thuế, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Đồng thời, xe ô tô khi đứng tên công ty còn có thể được khấu hao như tài sản cố định, thời gian từ 6-10 năm tạo cơ hội giảm thuế thu nhập doanh nghiệp qua từng năm. Đây được xem là điểm lợi đáng kể khi các doanh nghiệp có thể mua xe ô tô đứng tên công ty.

1.3 Tránh trách nhiệm cá nhân vượt quá vốn góp

Trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông nghiêm trọng, việc xe đứng tên công ty có thể giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp, các công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Ngược lại, nếu xe đứng tên cá nhân, trong trường hợp phải bồi thường số tiền lớn vượt quá giá trị xe và bảo hiểm, cá nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn, có thể phải sử dụng toàn bộ tài sản cá nhân để thanh toán.

2. Rủi ro và hạn chế khi mua xe ô tô đứng tên công ty

Bên cạnh những lợi ích về tài chính và thuế, việc đăng ký xe ô tô đứng tên công ty cũng đi kèm với nhiều rủi ro và hạn chế. Siêu Thị Ô Tô Lướt cập nhật ngay những hạn chế, rủi ro đáng cân nhắc để quý khách hiểu thêm:

2.1 Vi phạm pháp lý khi sử dụng sai mục đích

Một trong những rủi ro lớn nhất khi mua xe đứng tên công ty là việc sử dụng sai mục đích. Theo quy định, xe ô tô của công ty phải được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc sử dụng xe công cho mục đích cá nhân có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

Cơ quan thuế có quyền kiểm tra và yêu cầu doanh nghiệp chứng minh việc sử dụng xe phục vụ hoạt động kinh doanh. Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn và có quy định rõ ràng về việc sử dụng xe công ty. Nếu phát hiện vi phạm, công ty có thể bị:

• Phạt hành chính từ 20% đến 50% số thuế đã khấu trừ sai quy định
• Yêu cầu hoàn trả toàn bộ số thuế VAT đã khấu trừ
• Loại trừ chi phí khấu hao và chi phí vận hành xe khỏi chi phí hợp lý
• Truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và phạt chậm nộp

2.2 Tăng chi phí bảo hiểm xe

Theo thống kê từ các công ty bảo hiểm, phí bảo hiểm xe ô tô công ty thường cao hơn từ 20-30% so với xe cá nhân cùng loại. Vì vậy khi mua xe ô tô đứng tên công ty quý khách hàng cần đặc biệt chú ý để giảm tối đa các chi phí phát sinh cho mình.

2.3 Khó khăn trong thủ tục chuyển nhượng, mua bán

Thủ tục chuyển nhượng xe ô tô đứng tên công ty phức tạp và tốn thời gian hơn đáng kể so với xe cá nhân. Toàn bộ quy trình này có thể mất từ 2-4 tuần, dài hơn nhiều so với 3-5 ngày đối với xe cá nhân. Ngoài ra, chi phí thủ tục cũng cao hơn do phải thuê dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý.

2.4 Xe trở thành tài sản thế chấp của công ty

Khi xe đứng tên công ty, thuộc tài sản của công ty và có thể bị sử dụng làm tài sản thế chấp cho các khoản vay của doanh nghiệp. Điều này đặt ra rủi ro mất quyền sử dụng xe trong một số trường hợp như:

• Công ty vay vốn ngân hàng và thế chấp toàn bộ tài sản, bao gồm cả xe
• Công ty phá sản, xe bị thu giữ để thanh toán nợ
• Có tranh chấp giữa các cổ đông/thành viên công ty
• Xe bị kê biên do công ty nợ thuế hoặc các khoản phải nộp khác

2.5 Phiền toái trong giải quyết các vấn đề giao thông, pháp lý

Khi xe ô tô đứng tên công ty, mọi vấn đề liên quan đến giao thông và pháp lý đều phải thông qua công ty, gây ra nhiều phiền toái không đáng có. Một trong số đó là: Tai nạn giao thông phải có đại diện pháp lý của công ty tham gia giải quyết, Thủ tục bảo hiểm phức tạp hơn, cần nhiều chứng từ của công ty,….

3. Thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô đứng tên công ty

Quá trình chuyển đổi quyền sở hữu xe từ công ty sang cá nhân đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục và giấy tờ. Dưới đây là các thông tin chi tiết về thủ tục quá trình mua bán xe ô tô đứng tên công ty để quý khách tham khảo:

3.1 Giấy tờ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo quá trình sang tên diễn ra thuận lợi. Bạn cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt đối với bên mua và bên bán cụ thể như sau:

Giấy tờ từ phía công ty (bên bán):

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc)
• Giấy chứng nhận đăng ký kiểm tra (đăng kiểm) còn hiệu lực
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao công chứng)
• Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông về việc thanh lý xe
• Quyết định thanh lý tài sản của Giám đốc/Tổng Giám đốc
• Hợp đồng mua bán xe ô tô (3 bản gốc)
• Hóa đơn giá trị gia tăng bán xe
• Biên bản giao nhận xe
• Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp ký)

Giấy tờ từ phía cá nhân (bên mua):

• Căn cước công dân (bản sao công chứng)
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân/kết hôn)
• Đơn đề nghị đăng ký sang tên xe
• Giấy khai nguồn gốc tài sản (nếu được yêu cầu)

Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ photo phải được công chứng trong vòng 6 tháng. Các biên bản, quyết định của công ty phải có đầy đủ chữ ký và con dấu theo quy định.

3.2 Quy trình làm thủ tục sang tên

Quy trình sang tên xe từ công ty sang cá nhân được thực hiện theo 3 bước chính. Tổng thời gian thực hiện dự kiến trong 7-10 ngày, quý khách cần đảm bảo chuẩn các bước xử lý sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế

Đầu tiên, bạn cần đến Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để nộp hồ sơ và nhận thông báo nộp thuế trước bạ. Sau khi nhận thông báo, bạn đến ngân hàng chỉ định để nộp thuế và nhận biên lai. Thời gian xử lý tại Chi cục Thuế thường từ 1-3 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông

Với biên lai nộp thuế và toàn bộ hồ sơ, bạn đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố hoặc các điểm đăng ký xe được ủy quyền. Tại đây bán bộ sẽ kiểm tra toàn bộ thủ tục pháp lý xe, kiểm tra tình trạng thực tế, thu hồi giấy đăng ký xe cũ và biển số và cấp lại biên nhận.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 3-5 ngày làm việc (hoặc theo giấy hẹn), bạn quay lại nơi nộp hồ sơ để nhận hồ sơ bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký xe mới, biển số xe mới, tem kiểm soát mới. Tổng chi phí cho quá trình sang tên thường dao động từ 2-5% giá trị xe, bao gồm thuế trước bạ, lệ phí đăng ký và các chi phí hành chính khác.

4. Kết luận: Có Nên Mua Xe Ô Tô Đứng Tên Công Ty Không?

Việc mua xe ô tô đứng tên công ty là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn nhằm tối ưu chi phí, đặc biệt là trong vấn đề thuế và khấu hao tài sản. Nếu xe phục vụ cho mục đích kinh doanh thì đứng tên công ty là hoàn toàn hợp lý.

Ngược lại, nếu nhu cầu sử dụng xe chủ yếu là để phục vụ di chuyển cá nhân hoặc gia đình, thì việc đứng tên cá nhân sẽ đơn giản hơn về mặt pháp lý, chi phí bảo hiểm rẻ hơn và dễ dàng hơn trong thủ tục chuyển nhượng sau này. Xe đứng tên cá nhân không bị ảnh hưởng nếu công ty xảy ra tranh chấp pháp lý, nợ thuế hay phá sản.

Vì thế quyết định mua xe ô tô đứng tên công ty hay cá nhân cần dựa trên mục đích sử dụng thực tế. Lưu ý cân nhắc kỹ giữa lợi ích về thuế và rủi ro pháp lý, để đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tình hình tài chính lâu dài.

Việc mua xe ô tô đứng tên công ty là một quyết định cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Thông qua các thông tin mà Siêu Thị Ô Tô Lướt cung cấp hy vọng quý khách hàng có thể lựa chọn được dòng xe phù hợp.