Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Oto [Mới Nhất 2025]

Hình thức thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto khách hàng cần chuẩn bị những gì? Quy trình thực hiện thủ tục diễn ra trong thời gian bao lâu. Bài viết bên dưới đây cùng Siêu Thị Ô Tô Lướt tìm hiểu chi tiết về quy trình & thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto nhé.

1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto có quan trọng không?

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đóng vai trò quan trọng trong quá trình mua bán, sang tên xe giữa các tỉnh thành khác nhau. Đây là bước bắt buộc để người mua có thể đăng ký lại xe tại nơi cư trú mới một cách hợp pháp. Nếu quy trình này không thực hiện đúng quy trình này, xe sẽ không thể hoàn tất thủ tục sang tên, gây ra nhiều khó khăn về mặt pháp lý và hành chính.

Bên cạnh đó, việc rút hồ sơ gốc còn giúp tránh các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu xe. Hồ sơ gốc của xe sẽ được chuyển giao đầy đủ từ chủ cũ sang chủ mới, đảm bảo rằng quyền sở hữu đã được xác lập rõ ràng. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp mua bán xe qua nhiều đời chủ, tránh rủi ro liên quan đến xe không rõ nguồn gốc hoặc xe có vấn đề pháp lý.

Ngoài ra, nếu không rút hồ sơ gốc đúng quy định, người mua có thể gặp khó khăn trong việc đăng ký biển số tại nơi mới. Một số trường hợp còn có thể bị xử phạt nếu sử dụng xe với giấy tờ không hợp lệ. Do đó, để đảm bảo việc lưu thông xe hợp pháp, người mua và người bán cần thực hiện thủ tục này đầy đủ, đúng quy trình.

>>> HOTLINE TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY TỜ XE OTO: 0849.116.888 

2. Hồ sơ làm thủ tục rút gốc cần chuẩn bị

Để thực hiện dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

2.1. Đối với cá nhân

• Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc
• Giấy chứng nhận kiểm định xe còn hiệu lực
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ xe: Bản gốc kèm theo bản sao để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu của chủ xe (trong một số trường hợp có yêu cầu).
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng: Xác nhận giao dịch mua bán hợp pháp giữa các bên.
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ (bản sao, nếu có)

2.2. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty: Bản sao có công chứng để chứng minh tư cách pháp nhân.
• Giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ

Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Cập Nhật Mới Nhất 2025

3. Quy trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô cần được thực hiện theo đúng trình tự để đảm bảo việc sang tên, chuyển vùng diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các bước cụ thể mà chủ xe hoặc người được ủy quyền cần thực hiện được Siêu Thị Ô Tô Lướt tổng hợp chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, hợp đồng mua bán công chứng và các giấy tờ liên quan khác. Nếu chủ xe không thể trực tiếp đi làm thủ tục, có thể ủy quyền cho người khác thông qua giấy ủy quyền hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ xe hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang được đăng ký. Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, người nộp sẽ được yêu cầu bổ sung trước khi hồ sơ được tiếp nhận chính thức.

Bước 3: Nộp lệ phí rút hồ sơ gốc

Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ xe cần nộp lệ phí theo quy định của từng địa phương. Khoản phí này thường dao động từ 50.000 – 200.000 VNĐ tùy vào nơi đăng ký xe. Việc nộp phí cần được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để tránh sai sót hoặc phải đi lại nhiều lần.

Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan công an sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe để nhận hồ sơ gốc. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 2 – 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ cần giải quyết. Trong thời gian chờ đợi, chủ xe cần giữ lại giấy hẹn để xuất trình khi đến nhận hồ sơ.

Bước 5: Nhận hồ sơ gốc và hoàn tất thủ tục

Khi đến ngày hẹn, chủ xe mang giấy hẹn đến cơ quan công an để nhận hồ sơ gốc. Hồ sơ này bao gồm toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe, giúp chủ xe có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký xe tại tỉnh/thành phố mới.

4. Lệ phí cần đóng khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto

Lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô là khoản phí bắt buộc mà chủ xe hoặc người được ủy quyền phải nộp khi thực hiện thủ tục này. Mức phí không cố định mà có sự khác nhau giữa các địa phương, tùy thuộc vào quy định của từng Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an huyện nơi xe đăng ký.

Chi phí phát sinh chủ yếu phục vụ cho việc xử lý hành chính liên quan đến việc rút hồ sơ gốc, bao gồm việc kiểm tra giấy tờ, xác minh tình trạng pháp lý của xe và cấp hồ sơ gốc cho chủ xe. Trong một số trường hợp, nếu xe có vi phạm chưa xử lý, chủ xe cần đóng thêm các khoản tiền phạt nguội hoặc phí phạt vi phạm hành chính trước khi được phép rút hồ sơ.

Ngoài lệ phí rút hồ sơ gốc, trong quá trình làm thủ tục, người thực hiện có thể phát sinh một số chi phí khác như phí công chứng hợp đồng mua bán xe, phí làm giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện), hoặc phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm thủ tục thay.

>> HOTLINE TƯ VẤN DỊCH VỤ RÚT HỒ SƠ GỐC TOÀN QUỐC: 0849.116.888

5. Lưu ý khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto

Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh không cần thiết. Dưới đây là những lưu ý bạn cần quan tâm để tránh gặp vấn đề không như mong muốn:

1. Xe không được nằm trong diện tranh chấp hoặc thế chấp

Nếu xe đang là tài sản thế chấp, chủ xe cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và lấy giấy xác nhận giải chấp trước khi tiến hành thủ tục rút hồ sơ. Trường hợp xe có tranh chấp pháp lý, việc rút hồ sơ sẽ bị tạm dừng cho đến khi có kết quả giải quyết từ cơ quan có thẩm quyền.

2. Kiểm tra và xử lý phạt nguội trước khi rút hồ sơ

Nếu xe có vi phạm hành chính mà chưa được xử lý, cơ quan công an sẽ không chấp nhận hồ sơ cho đến khi chủ xe hoàn tất việc nộp phạt. Vì vậy, trước khi làm thủ tục, chủ xe nên tra cứu tình trạng vi phạm giao thông của xe trên hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông hoặc tại cơ quan công an địa phương để tránh mất thời gian bổ sung sau này.

3. Hợp đồng mua bán xe phải có công chứng

Hợp đồng mua bán xe giữa bên bán và bên mua cần được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND để đảm bảo tính pháp lý. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh trường hợp tranh chấp hoặc giả mạo giấy tờ.

4. Đảm bảo giấy ủy quyền hợp lệ nếu nhờ người khác làm thủ tục

Trong trường hợp chủ xe không thể trực tiếp đi rút hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Nếu không có giấy ủy quyền hợp lệ, cơ quan công an sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.

5. Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi rời khỏi cơ quan công an

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận hồ sơ gốc, chủ xe cần kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi rời khỏi cơ quan công an. Hồ sơ thường bao gồm giấy đăng ký xe cũ, giấy chứng nhận kiểm định, biên lai lệ phí và các giấy tờ liên quan khác. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, quá trình đăng ký xe tại tỉnh/thành phố mới có thể gặp trục trặc.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto toàn quốc bạn cần biết. Hy vọng bài viết chia sẻ này tại Siêu Thị Ô Tô Lướt sẽ giúp bạn thực hiện làm thủ tục nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bài viết có thể bạn quan tâm: 

• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Oto TPHCM | Giá Rẻ & Uy Tín
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Hà Nội Giá Rẻ Chuyên Nghiệp, Uy Tín
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Bình Dương Uy Tín & Giá Rẻ Nên Chọn
• Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Long An Uy Tín & Chất Lượng